Martinaloppet – Villkor och GDPR
Villkor, Foto/Film och GDPR-samtycke
Deltagande i loppet sker på egen risk. Barnsjukhuset Martina ansvarar inte för eventuella skador som kan uppstå under loppet, inklusive skador på kläder eller teknisk utrustning samt för kvarglömda föremål.
Vi kommer att ta bilder och filma både under loppet och på eventområdet för att dokumentera och marknadsföra evenemanget. Dessa bilder och filmer kan komma att användas på Barnsjukhuset Martinas hemsida, info-skärmar, i våra sociala medier, i annonser och trycksaker samt e-postutskick. Genom att anmäla er godkänner ni att vi fotograferar och filmar under evenemanget, och att material där ni eller era barn förekommer kan komma att användas i dokumentation och marknadsföring av Martinaloppet. Om ni inte vill att bilder eller filmer där ni eller ert barn syns ska användas, kan ni meddela oss via e-post. Vänligen meddela oss på Martinaloppet@bsmartina.se och ange namn, startnummer samt ”GDPR” i ämnesraden. Vi tar hänsyn till bilder där du eller ditt barn är tydligt identifierbara. Bilder där ni förekommer som en del av en större grupp kan fortfarande användas.
Barn och ungdomar måste anmälas till loppet av en vårdnadshavare. Som vuxen behöver du informera barnet eller ungdomen om loppets genomförande och villkor.
GDPR – Dataskyddsförordningen
Martinaloppet arrangeras av Barnsjukhuset Martina som personuppgiftsansvarig. Vi värnar om din personliga integritet och följer GDPR och dataskyddsförordningens regler för att skydda dina personuppgifter. Denna information förklarar hur vi hanterar dina uppgifter som deltagare.
Varifrån samlar vi in personuppgifter?
Personuppgifter samlas in vid anmälan och nummerlappsutdelning. Vi tar även bilder och filmer under evenemanget, och vid behov genomför vi intervjuer.
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Vi behandlar personuppgifter som förnamn och efternamn på anmälaren, e-postadress och ålder på barnen. Dessa uppgifter används för att dela in familjen i startgrupper, koppla ihop deltagare med startnummer, välja rätt T-shirtstorlek till barnen, och kommunicera före, under och efter loppet. Ditt startnummer kan också användas vid utlottning av priser.
Register och Syften
- Anmälningsregister
Personuppgifter: Förnamn och efternamn på anmälaren, e-postadress, antal deltagare samt ålder på barnen.
Syfte: Dela in i startgrupper, koppla deltagare till startnummer, tilldela T-shirtstorlek och kommunicera kring loppet.
Rättslig grund: Berättigat intresse. Vi behandlar bild- och filmmaterial med hänsyn till individens rätt till integritet. Om du inte vill att material där du eller ditt barn syns ska användas, kan du invända mot detta genom att kontakta oss på Martinaloppet@bsmartina.se med ”GDPR” i ämnesraden.
Lagring: Uppgifterna sparas under tiden som du är deltagare och den tid därefter som krävs för att uppfylla rättsliga förpliktelser. - Startlista
Innehåll: Första bokstaven i förnamn, efternamn, startgrupp och startnummer.
Publicering: Listan kan skickas till deltagare och och kan komma att publiceras på hemsidan.
Rättslig grund: Samtycke vid anmälan. Återkallas genom kontakt enligt ovan. - Nummerlappar
Underleverantör: Neptron.
Personuppgifter: Efternamn, antal deltagare, startnummer.
Syfte: Tillhandahålla nummerlappar.
Rättslig grund och Lagring: Samtycke som beskrivs ovan. - Bilder, Filmer och Intervjuer
Personuppgifter: Bilder, filmer och intervjuer.
Syfte: Dokumentation, marknadsföring och historik av eventet.
Rättslig grund: Berättigat intresse för dokumentation, med respekt för individens rättigheter. Samtycke kan återkallas genom att kontakta oss.
Lagring: Materialet sparas så länge som det är nödvändigt för ändamålet.
Överföring och utlämning av personuppgifter
Vi delar bilder och filmer från loppet på Barnsjukhuset Martinas hemsida, Facebook, Instagram och LinkedIn. Observera att dessa plattformar kan behandla uppgifter utanför EU/EES, inklusive i USA. Vi säkerställer att överföringar sker enligt GDPR krav och rekommenderar att du kontaktar oss om du har frågor kring detta.
Rättigheter
- Du har rätt att när som helst begära ett registerutdrag över dina personuppgifter.
- Du kan begära rättelse eller radering av dina uppgifter via Martinaloppet@bsmartina.se.
- Du har rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter
För frågor eller klagomål om hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss på Martinaloppet@bsmartina.se. Du kan också vända dig till Datainspektionen om du har klagomål på vår hantering.