Martinaloppet – Villkor och GDPR
Villkor
Deltagande i loppet sker på egen risk. Barnsjukhuset Martina ansvarar inte för eventuella skador som kan uppstå under loppet, inklusive skador på kläder eller teknisk utrustning samt för kvarglömda föremål.
Vi kommer att ta bilder och filma både under loppet och på eventområdet. Dessa bilder och filmer kan komma att användas på Barnsjukhuset Martinas hemsida, i våra sociala medier, i annonser och trycksaker för att dokumentera och marknadsföra evenemanget. Genom att delta godkänner du att bilder, filmer och eventuella intervjuer med dig och barnen kan användas i dessa sammanhang. Om du inte vill att ditt efternamn eller bild på dig och barnen ska användas, vänligen meddela oss på Martinaloppet@bsmartina.se och ange namn, startnummer samt ”GDPR” i ämnesraden. Vi tar hänsyn till bilder där ni tydligt kan identifieras, men inte till bilder där du eller barnen är en av många deltagare i en större grupp.
Barn och ungdomar måste anmälas till loppet av en vårdnadshavare. Som vuxen behöver du informera barnet eller ungdomen om loppets genomförande och villkor.
GDPR – Dataskyddsförordningen
Martinaloppet arrangeras av Barnsjukhuset Martina som personuppgiftsansvarig. Vi värnar om din personliga integritet och följer GDPR och dataskyddsförordningens regler för att skydda dina personuppgifter. Denna information förklarar hur vi hanterar dina uppgifter som deltagare.
Varifrån samlar vi in personuppgifter?
Personuppgifter samlas in vid anmälan och nummerlappsutdelning. Vi tar även bilder och filmer under evenemanget, och vid behov genomför vi intervjuer.
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Vi behandlar personuppgifter som förnamn och efternamn på anmälaren, e-postadress och ålder på barnen. Dessa uppgifter används för att dela in familjen i startgrupper, koppla ihop deltagare med startnummer, välja rätt T-shirtstorlek till barnen, och kommunicera före, under och efter loppet. Ditt startnummer kan också användas vid utlottning av priser.
Register och Syften
- Anmälningsregister
Personuppgifter: Förnamn och efternamn på anmälaren, e-postadress, antal deltagare samt ålder på barnen.
Syfte: Dela in i startgrupper, koppla deltagare till startnummer, tilldela T-shirtstorlek och kommunicera kring loppet.
Rättslig grund: Samtycke som kan återkallas genom kontakt på Martinaloppet@bsmartina.se med ”GDPR” i ämnesraden.
Lagring: Uppgifterna sparas under tiden som du är deltagare och den tid därefter som krävs för att uppfylla rättsliga förpliktelser. - Startlista
Innehåll: Första bokstaven i förnamn, efternamn, startgrupp och startnummer.
Publicering: Listan kan skickas till deltagare och och kan komma att publiceras på hemsidan.
Rättslig grund: Samtycke vid anmälan. Återkallas genom kontakt enligt ovan. - Nummerlappar
Underleverantör: Neptron.
Personuppgifter: Efternamn, antal deltagare, startnummer.
Syfte: Tillhandahålla nummerlappar.
Rättslig grund och Lagring: Samtycke som beskrivs ovan. - Bilder, Filmer och Intervjuer
Personuppgifter: Bilder, filmer och intervjuer.
Syfte: Dokumentation, marknadsföring och historik av eventet.
Rättslig grund: Berättigat intresse för dokumentation, med respekt för individens rättigheter. Samtycke kan återkallas genom att kontakta oss.
Lagring: Materialet sparas så länge som det är nödvändigt för ändamålet.
Överföring och utlämning av personuppgifter
Vi delar bilder och filmer från loppet på Barnsjukhuset Martinas hemsida, Facebook, Instagram och LinkedIn. Observera att dessa plattformar kan behandla uppgifter utanför EU/EES, inklusive i USA. Vi säkerställer att överföringar sker enligt GDPR krav och rekommenderar att du kontaktar oss om du har frågor kring detta.
Rättigheter
- Du har rätt att när som helst begära ett registerutdrag över dina personuppgifter.
- Du kan begära rättelse eller radering av dina uppgifter via Martinaloppet@bsmartina.se.
- Du har rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter
För frågor eller klagomål om hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss på Martinaloppet@bsmartina.se. Du kan också vända dig till Datainspektionen om du har klagomål på vår hantering.